Programme de formation : Maîtrise de Google Workspace

Programme de formation : Maîtrise de Google Workspace

Objectifs de la formation :

• Comprendre et utiliser efficacement les outils de Google Workspace.

• Optimiser la gestion de documents, d'e-mails et de projets en ligne.

• Collaborer en temps réel avec des équipes.

Module 1 : Introduction à Google Workspace

Objectifs : Découvrir Google Workspace, ses outils et son fonctionnement général.
Durée : 2 heures.
Contenu :

1. Présentation de Google Workspace

   • Ce qu’est Google Workspace et ses avantages.

   • Comparaison avec d’autres outils (Microsoft 365, Zoho, etc.).

2. Création et gestion d’un compte Google

   • Création d’un compte Gmail et connexion.

   • Navigation dans l’interface Google Workspace.

3. Vue d’ensemble des outils principaux

   • Gmail : Gestion des e-mails.

   • Google Drive : Stockage et gestion de fichiers.

   • Google Docs, Sheets et Slides : Suite bureautique.

   • Google Meet : Outils de visioconférence.

   • Google Calendar : Organisation des emplois du temps.

Exercice pratique :
Créer un compte Google, explorer Google Drive et partager un fichier.

Module 2 : Gmail - Gestion des communications

Objectifs : Maîtriser Gmail pour la gestion des e-mails et des communications professionnelles.
Durée : 3 heures.
Contenu :

1. Navigation dans Gmail

   • Interface et fonctionnalités principales.

   • Organisation des e-mails (onglets, catégories, recherche avancée).

2. Personnalisation de Gmail

   • Filtres, libellés et règles automatiques.

   • Signature électronique et réponses automatiques.

3. Collaboration et intégrations

   • Utilisation de Google Chat et Google Spaces dans Gmail.

   • Planifier des rendez-vous via Google Calendar depuis Gmail.

Exercice pratique :
Créer un filtre automatique, rédiger un e-mail professionnel avec une signature personnalisée et planifier une réunion.

Module 3 : Google Drive - Stockage et partage de fichiers

Objectifs : Gérer le stockage, le partage et l’organisation des fichiers.
Durée : 3 heures.
Contenu :

1. Découverte de Google Drive

   • Stocker, organiser et rechercher des fichiers.

   • Différence entre fichiers personnels et partagés.

2. Collaboration en temps réel

   • Partage de fichiers avec différents niveaux d’autorisation.

   • Historique des modifications et gestion des versions.

3. Extensions et outils avancés

   • Intégration avec Google Docs, Sheets et Slides.

   • Utilisation des extensions comme Google Forms.

Exercice pratique :
Créer une arborescence de dossiers, partager un fichier avec des autorisations spécifiques, et restaurer une version précédente.

Module 4 : Google Docs - Traitement de texte collaboratif

Objectifs : Apprendre à rédiger et formater des documents collaboratifs.
Durée : 4 heures.
Contenu :

1. Interface et fonctionnalités principales

   • Création d’un nouveau document.

   • Utilisation des outils de formatage de texte et de paragraphe.

2. Collaboration en temps réel

   • Partage et travail simultané sur un même document.

   • Gestion des commentaires et suggestions.

3. Outils avancés

   • Insertion d’images, tableaux, graphiques et liens hypertextes.

   • Utilisation des modèles prédéfinis (CV, rapports, etc.).

Exercice pratique :
Rédiger un rapport collaboratif avec des images, un tableau et des commentaires.

Module 5 : Google Sheets - Tableur

Objectifs : Gérer et analyser des données avec Google Sheets.
Durée : 4 heures.
Contenu :

1. Découverte de Google Sheets

   • Interface utilisateur, cellules, lignes et colonnes.

   • Formules de base (somme, moyenne, etc.).

2. Collaboration et outils pratiques

   • Partage et collaboration en temps réel.

   • Validation des données et protection des plages de cellules.

3. Outils avancés

   • Graphiques et tableaux croisés dynamiques.

   • Fonctions avancées (IMPORTRANGE, QUERY).

Exercice pratique :
Créer un tableau de suivi de budget avec des formules et un graphique.

Module 6 : Google Slides - Présentations

Objectifs : Créer des présentations interactives et collaboratives.
Durée : 3 heures.
Contenu :

1. Interface et création de diapositives

   • Création et gestion des diapositives.

   • Thèmes et dispositions.

2. Collaboration et partage

   • Travailler à plusieurs sur une présentation.

   • Commentaires et suggestions sur les diapositives.

3. Animations et multimédia

   • Ajouter des transitions et des animations.

   • Intégrer des vidéos, sons et liens interactifs.

Exercice pratique :
Créer une présentation pour une réunion d’équipe avec animations et médias.

Module 7 : Google Calendar - Organisation et gestion du temps

Objectifs : Planifier et gérer efficacement son emploi du temps.
Durée : 2 heures.
Contenu :

1. Prise en main de Google Calendar

   • Création d’événements et de rappels.

   • Utilisation des calendriers partagés.

2. Optimisation de la planification

   • Invitations à des réunions avec Google Meet.

   • Synchronisation avec Gmail et autres outils.

3. Personnalisation

   • Paramètres d’affichage (jours, semaines, mois).

   • Gestion des notifications.

Exercice pratique :
Créer un calendrier partagé pour une équipe avec des événements récurrents.

Module 8 : Google Meet - Réunions en ligne

Objectifs : Organiser et gérer des visioconférences.
Durée : 2 heures.
Contenu :

1. Découverte de Google Meet

   • Lancer et rejoindre une réunion.

   • Partage d’écran et utilisation des sous-titres.

2. Optimisation des réunions

   • Création de salles de sous-groupes.

   • Enregistrement de réunions et gestion des participants.

Exercice pratique :
Organiser une réunion virtuelle avec partage d’écran et enregistrement.

Module 9 : Google Forms - Création de formulaires et sondages

Objectifs : Concevoir et utiliser des formulaires interactifs.
Durée : 2 heures.
Contenu :

1. Création d’un formulaire

   • Ajouter des questions, sections et choix multiples.

   • Paramétrer les options de réponse (obligatoire, limite, etc.).

2. Analyse des réponses

   • Consulter les résultats en temps réel.

   • Exporter les réponses vers Google Sheets.

Exercice pratique :
Créer un formulaire pour une enquête client avec analyse des résultats.

Module 10 : Intégration des outils Google Workspace

Objectifs : Combiner les outils pour des projets collaboratifs.
Durée : 3 heures.
Contenu :

1. Utiliser les outils ensemble

   • Insérer un tableau Google Sheets dans Google Docs.

   • Partager un fichier Google Drive dans une invitation Google Calendar.

2. Collaboration avancée

   • Gérer un projet d’équipe en utilisant Google Chat et Google Spaces.

Exercice final :
Créer un projet complet avec des documents, feuilles de calcul, présentations et réunions planifiées.

Durée de la formation :

• Durée totale : 30 heures (10 modules).

• Rythme : Adaptable selon les besoins (2 à 3 sessions par semaine).

Ce programme est structuré pour une montée en compétences progressive et adaptée aux besoins professionnels. Si tu souhaites des ajustements ou des ajouts, fais-le-moi savoir ! 😊